AGENT DE FACTURATION – TRANSIT (H/F)

Description du poste

Au sein du département Transit de JL Transit, l’Agent de Facturation assure la gestion administrative et financière des dossiers de transit. Il intervient notamment dans le contrôle des comptes auprès des différents intervenants et organismes, le suivi des frais de débours ainsi que la facturation des dossiers.

Missions principales

• Préparer, contrôler et établir la facturation des dossiers clients.
• Vérifier les comptes, soldes et mouvements auprès des terminaux portuaires et des différents intervenants liés aux opérations de transit.
• Assurer le suivi des comptes et règlements auprès de MCI et de l’ONSSA.
• Contrôler, enregistrer et suivre les frais de débours liés aux dossiers : surestaries, fret, magasinage et autres frais annexes.
• Vérifier la cohérence entre les frais engagés, les débours avancés et les montants à refacturer aux clients.
• Assurer les échanges avec les compagnies maritimes, les terminaux portuaires et les autres prestataires dans le cadre du suivi des frais et de la facturation.
• Effectuer les rapprochements bancaires liés aux opérations et aux règlements suivis par le département.
• Identifier et traiter les écarts de facturation, de règlement ou de compte et assurer leur régularisation.
• Coordonner avec les équipes opérationnelles Transit et la comptabilité afin de garantir la clôture correcte des dossiers.
• Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives liées à la facturation et aux débours.

Profil recherché

• Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité, logistique, transport ou domaine équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine du transit, idéalement sur des fonctions de facturation, gestion de débours ou suivi administratif des dossiers.
• Bonne compréhension des opérations de transit et des différents frais associés aux opérations portuaires et douanières.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans l’utilisation d’un ERP.
• Maîtrise d’Excel et capacité à effectuer des contrôles et rapprochements.
• Rigueur, organisation, fiabilité et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Bon relationnel et capacité à coordonner avec les équipes internes et les partenaires externes.

Compétences clés

• Facturation et contrôle des débours
• Suivi des comptes terminaux et organismes
• Rapprochement bancaire et connaissance opérationnelle du transit